Saber tratar y desarrollar un plan implica múltiples beneficios en cualquier aspecto de la vida, tanto laboral como personal. Estructurar y establecer un método convertirá en realidad aquello que parece que solo puede ser imaginado.
Todos los proyectos deben ser gestionados y elaborados para desarrollarlos con inteligencia. La realización de un proyecto se puede ayudar de una hoja de ruta en forma de varias fases o pasos que faciliten su desarrollo y seguimiento para lograr una exitosa implementación.
Cuando ya se establece el DRI (Persona directamente responsable) y la idea del proyecto, se debe dividir en las fases necesarias para desarrollarlo. Esto ayudará a la gestión ordenada del mismo y reforzar la concepción del proyecto como algo realizable.
1.Planificación
Al inicio debemos tener claro cuál es el proyecto: definir objetivos y alcance. Este momento es fundamental para las etapas posteriores ya que estas serán condicionadas a lo que se decide en esta etapa. Luego se puede iniciar a planificar, paso por paso, las acciones que llevarán a la realización final del proyecto.
En esta etapa se calendarizan, se reparten, se fijan las tareas y se delimitan las responsabilidades de cada persona implicada en el proyecto.
2.Ejecución
En esta etapa debemos cumplir con la planificación, pero también manteniéndose flexible ante posibles imprevistos: si se está preparado ante cualquier inconveniente externo, se podrá reaccionar mejor y salir adelante sin mayores problemas.
3.Seguimiento y control
En esta fase tendremos activos los mecanismos de seguimiento y control del trabajo. Un buen Project Manager debe ir en paralelo acompañando, revisando y monitoreando el desarrollo de la actividad de forma permanente.
Una comunicación interna fluida puede ser uno de los puntos clave; un informe diario de progresos, problemas o riesgos ayuda a no desviarse de los objetivos y a asegurar el normal desarrollo de todas las labores. El intercambio de información entre todos los miembros del proyecto ayudará también a que las acciones se realicen con ese extra necesario de inteligencia colectiva.
4.Implementación del plan
Aquí se sintetizan todas las labores, es necesario disponer de los recursos necesarios (económicos y humanos) para realizar con seguridad el proceso de implementación. Hay que traducir de forma efectiva, sin riesgos que pongan en peligro todo lo que se ha trabajado en las fases anteriores.
5.Medición de impacto y cierre
Ya implementada toda la actividad, hay que realizar una revisión y valoración del resultado final.
Corregir los errores nos ayudará a mejorar y conocer en qué puntos se ha realizado una buena labor y en cuáles se debe mejorar. El éxito del siguiente proyecto dependerá también de haber cumplido con diligencia esta fase.
