En este artículo, descubrirás 5 trucos de Microsoft PowerPoint avanzados que seguramente no conocías y que te permitirán llevar tus presentaciones al siguiente nivel. Si quieres sorprender a tu audiencia, captar su atención y transmitir tus ideas de manera impactante, estás en el lugar adecuado.
1. Animación personalizada
La animación personalizada es una función poderosa en Microsoft PowerPoint que te permite dar vida a tus diapositivas y captar la atención de tu audiencia. A diferencia de las animaciones predefinidas, la animación personalizada te brinda un control total sobre cómo se muestran y se desvanecen los elementos en tu presentación.
Con esta función, puedes generar transiciones fluidas, resaltar puntos clave y guiar la atención de tu audiencia hacia elementos específicos de tus diapositivas. Además, puedes agregar efectos de entrada y salida, modificar la velocidad de las animaciones y realizar combinaciones creativas para lograr resultados impactantes.
Cómo acceder a las opciones avanzadas de animación
Acceder a las opciones avanzadas de animación en PowerPoint es sencillo. Sigue estos pasos:
- Abre tu presentación de PowerPoint y selecciona la diapositiva en la que deseas aplicar la animación personalizada.
- Haz clic en la pestaña “Animaciones” en la barra de herramientas superior.
- En el grupo “Animar”, encontrarás una variedad de opciones de animación predefinidas. Sin embargo, para acceder a las opciones avanzadas, haz clic en el botón “Más” que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo.
Al hacer clic en el botón “Más”, se abrirá el panel de tareas “Animar” en el lado derecho de la pantalla. Aquí es donde puedes explorar y seleccionar entre una amplia gama de efectos de animación personalizados.
2. Grabar y exportar presentaciones como videos
Microsoft PowerPoint te ofrece la fantástica opción de convertir tus presentaciones en videos, lo cual resulta útil para diversas situaciones, como compartir tus presentaciones en plataformas en línea, enviarlas por correo electrónico o reproducirlas en dispositivos que no cuentan con PowerPoint instalado.
El proceso de convertir una presentación en un video es bastante sencillo. Sigue estos pasos:
- Abre tu presentación en PowerPoint.
- Dirígete a la pestaña “Archivo” en la barra de herramientas superior.
- Selecciona “Exportar” en el panel lateral izquierdo y elige la opción “Crear un video”.
3. Plantillas personalizadas
Una plantilla personalizada en Microsoft PowerPoint te permite crear diapositivas predefinidas con el diseño, colores, fuentes y estilos que deseas utilizar de manera consistente en tus presentaciones. Esto te ahorra tiempo y esfuerzo al no tener que configurar manualmente el formato en cada diapositiva.
Aquí te explicamos cómo crear una plantilla personalizada desde cero:
- Abre PowerPoint y crea una nueva presentación en blanco.
- Diseña la primera diapositiva según tus preferencias, incluyendo el fondo, el diseño de los elementos y los estilos de texto.
- Haz clic en la pestaña “Archivo” en la barra de herramientas superior y selecciona “Guardar como”.
- En la ventana de guardado, elige la ubicación donde deseas guardar tu plantilla y selecciona “Plantilla de PowerPoint (*.potx)” en el menú desplegable “Guardar como tipo”.
- Asigna un nombre a tu plantilla y haz clic en “Guardar”.
A partir de ahora, cuando desees utilizar tu plantilla personalizada, simplemente abre PowerPoint y selecciona “Nueva diapositiva” o “Nueva presentación”. En la ventana que se abre, encontrarás tu plantilla personalizada en la sección “Plantillas personalizadas”. Haz clic en ella para comenzar a trabajar en tu presentación basada en esa plantilla.
4. Interactividad con objetos
La interactividad es una excelente manera de mantener a tu audiencia comprometida y hacer que tus presentaciones sean más dinámicas. En Microsoft PowerPoint, puedes agregar interactividad a través de acciones personalizadas en objetos, lo que te permite enlazar elementos de tu presentación para realizar acciones específicas.
Aquí te explicamos cómo utilizar acciones personalizadas para crear interactividad en tus presentaciones:
- Abre tu presentación en PowerPoint y selecciona el objeto al que deseas agregar una acción personalizada. Puede ser un botón, una imagen o cualquier otro elemento en el que desees añadir interactividad.
- Haz clic derecho sobre el objeto y selecciona “Acción” en el menú desplegable.
- En el cuadro de diálogo “Acción”, encontrarás diferentes opciones para configurar la acción personalizada. Por ejemplo, puedes seleccionar “Hipervínculo a” para enlazar el objeto a otra diapositiva, a una página web o incluso a otro archivo.
- Elige la opción deseada y especifica la ubicación a la que deseas enlazar el objeto. Por ejemplo, si seleccionas “Hipervínculo a una página web”, ingresa la URL correspondiente en el campo proporcionado.
- También puedes configurar otras acciones personalizadas, como “Ir a la diapositiva” para saltar a una diapositiva específica, “Ejecutar macro” para activar una macro personalizada o “Reproducir sonido” para agregar sonidos a tu objeto.
- Haz clic en “Aceptar” para guardar la acción personalizada en el objeto seleccionado.
5. Uso avanzado de gráficos y diagramas
Microsoft PowerPoint ofrece una amplia variedad de herramientas para crear gráficos y diagramas personalizados, lo que te permite representar datos de manera clara y efectiva. Aquí te mostramos cómo aprovechar al máximo estas funciones:
- Selecciona los datos: Organiza los datos que deseas representar en tu gráfico o diagrama. Puedes utilizar datos existentes en una hoja de cálculo de Excel o ingresarlos directamente en PowerPoint.
- Inserta el gráfico o diagrama: Haz clic en la pestaña “Insertar” en la barra de herramientas superior y selecciona el tipo de gráfico o diagrama que deseas utilizar, como columnas, líneas, sectores, organigramas, entre otros.
- Personaliza el gráfico o diagrama: Una vez insertado, selecciona el gráfico o diagrama y utiliza las herramientas de edición en la pestaña “Diseño” para personalizar su apariencia. Puedes cambiar colores, tipos de líneas, estilos de fuente y mucho más.
- Agrega elementos adicionales: Mejora la visualización de tus gráficos y diagramas agregando etiquetas, títulos, leyendas, ejes secundarios y otros elementos explicativos. Esto facilitará la comprensión de los datos por parte de tu audiencia.
- Actualiza automáticamente los datos: Si los datos subyacentes cambian, puedes actualizar automáticamente el gráfico o diagrama en PowerPoint. Simplemente actualiza los datos originales y el gráfico se ajustará automáticamente.
