Cinta de Opciones de Excel

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La cinta de opciones es la barra que encontramos en la parte superior de Excel y contiene las herramientas y comandos que necesitas para desarrollar con éxito tus proyectos en este software.

¿Qué contiene la cinta de opciones de Excel?

Pestañas o barra de menú: son los botones de acceso mediante los cuales se clasifican cada una de las herramientas de Excel. 

  • Archivo: contiene las opciones para el guardado, el cierre, la apertura o la impresión de los archivos de Excel.

  • Inicio: contiene las opciones para la presentación y los formatos de las celdas.

  • Insertar: contiene las opciones para introducir en las hojas de cálculo elementos gráficos.

  • Diseño de página: contiene las opciones para modificar el aspecto de las hojas.

  • Fórmulas: contiene las opciones de todas las funciones disponibles.

  • Datos: contiene las opciones para la modificación y gestión de los datos.

  • Revisar: contiene las opciones para detectar y arreglar errores o proteger y desproteger los libros y hojas.

  • Vista: contiene las opciones con los tipos de vista.

Grupo: también cuenta con diferentes grupos con funciones específicas dependiendo de la sección en la que se encuentre en ese momento.

Ventanas de ayuda: mediante este botón se puede desplegar una nueva ventana que contiene las diferentes opciones que contiene el grupo.

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¿Qué es un e-commerce?

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El e-commerce o también conocido como comercio electrónico se refiere a la venta, compra y marketing de productos o servicios a través de Internet.

Este sector del comercio ha ido en crecimiento en los últimos años, ha revolucionado la manera en la que las marcas y sus consumidores se relacionan ya que las personas ven el e-commerce como una forma de ahorrar de tiempo y comprar con mayor comodidad. 

Tipos de ecommerce

Podemos dividirlas en dos categorías:

Según el perfil comercial, se refiere al tipo de cliente al que va dirigido.

  • B2C (Business-to-Consumer): es el proceso de venta a través de Internet entre una empresa y el consumidor final del producto.
  • B2B (Business-to-Business): es aquel en que las empresas fabrican productos y ofrecen servicios dirigidos a otros negocios.
  • C2C (Consumer-to-Consumer): es aquel en el que las personas hacen negocios entre sí.
  • B2G (Business-to-Government): es aquel en las que las empresas venden a instituciones de gobierno.

Según el modelo de negocio, que se refiere a cómo se sucede el proceso entre vendedor y cliente.

  • Tienda online propia: es cuando una marca tiene su propia tienda online en donde ofrece sus producto o servicios mediante su sitio web personalizado.
  • Marketplace: Se refiere a una tienda de mayor escala que aloja a diversos vendedores, un ejemplo seria Amazon.
  • Dropshipping: no se diferencia de una tienda online estándar, sino que el vendedor no cuenta con un stock de productos, sino que los envía a través de un tercero.
  • Afiliado: es aquel en el que la tienda no envía el producto, sino que refiere al cliente y cierra la venta a través de su plataforma.
  • Suscripción: en este modelo lo que se busca es que los consumidores contraten una membresía mensual y reciban productos a domicilio de manera periódica.

Ventajas del e-commerce para tu negocio

  • Posibilidades de ampliar la base de clientes con las que trabajas
  • Reducción de costos para tu empresa
  • Disponibilidad 24/7 para los clientes de forma automática
  • Mayor margen de beneficio con una menor inversión
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Recupera un archivo no guardado en Excel

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Te ha ocurrido alguna vez que estas trabajando en un documento muy importante en Excel e inesperadamente tu computadora se apaga y en el apuro de tu día olvidaste guardarlo, puede llegar a ser muy frustrante.

Si no quieres perder tiempo teniendo que realizar todo ese trabajo de nuevo, te compartimos tres métodos de recupera un archivo no guardado en Excel. Son pasos sencillos que puedes seguir para evitar estos inconvenientes de perder tus archivos.

Configura el guardado automático

Una vez que realices esta acción Excel ira creando copias de seguridad de forma periódica, por defecto las ira creando cada 10 minutos, pero tu puedes variar la frecuencia de guardado en las opciones del software, para que este tiempo sera mayor o menor según como lo definas.

Mientras menor sea el tiempo de guardado que indiques menores serán las posibilidades de perder información en tus archivos. Aunque esta opción viene con una advertencia, recuerda que esto hará que tu computadora trabaje más, así que debe contar con la capacidad para realizar esta acción, te recomendamos colocar un tiempo de guardado prudente para tu computadora.

Vinculada tu cuenta de OneDrive

Al contar con una cuenta de Microsoft tienes acceso a un espacio de almacenamiento en la nube, con el cual puedes sincronizar archivos entre tu computadora y la nube, por lo que puedes acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Así que vincula tu cuenta de OneDrive a Excel para que se creen copias de seguridad de tus archivos en ella de forma periódica, solo debes:

  1. Abrir Excel > Ir a la pestaña de Cuenta 
  2. Y en Servicios conectados asegúrate de tener OneDrive o de añadirlo.

Recupera libros no guardados

Puedes utilizar la herramienta de buscar en el ordenador los archivos no guardados de Excel. Quizá no encuentres exactamente todos, pero si te surge un inconveniente esta opción es tu primer paso para recuperarlos, solo debes:

1. Archivo > Información > Administrar documentos > Recuperar libros no guardados en Excel.

2. Selecciona el archivo y, a continuación, selecciona Abrir.

3. En la barra de la parte superior del archivo, selecciona Guardar como para guardar tu archivo.

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15 Fórmulas indispensables para Excel

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Excel es una de las herramientas más populares y utilizadas en las oficinas hoy en día. Este software te permite realizar cálculos aritméticos básicos o aplicar funciones matemáticas más complejas, si sabes usar las fórmulas apropiadas.

Hoy te estaremos compartiendo 15 fórmulas indispensables para Excel para sacarle el máximo provecho a tu software y poder realizar cálculos más avanzados.

SUMA

Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior.

  • Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

RESTA

Esta fórmula resta los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta “-” entre ambas.

  • Ejemplo: = A2 – A3

MULTIPLICACIÓN

Esta fórmula multiplica los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *.

  • Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8

DIVISIÓN

Esta formula divide los valores de dos celdas debes incluir entre ellas una diagonal.

  • Ejemplo: = A2 / C2

PROMEDIO

Esta fórmula devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro.

  • Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

MAX y MIN

Si deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición estas dos fórmulas.

  • Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR

Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error.

  • Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),”Ha habido un error”)

SI

Esta fórmula te permite devolver un resultado distinto según si se cumple la condición.

  • Ejemplo: =SI(B2=”Madrid”,”España”,”Otro país”)

CONTARA

Esta es una de las fórmulas para contar valores, cuenta también valores que no sean números.

  • Ejemplo: =CONTARA(A:A)

CONTAR.SI

Es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos.

  • Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, “Pepe”)

ALEATORIO.ENTRE

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar.

  • Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)

DIAS

Esta fórmula te dice te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

  • Ejemplo: =DIAS (“2/2/2018”, B2)

AHORA

Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan.

  • Ejemplo: =AHORA()

DIASEM

Esta fórmula devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha.

  • Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)

HIPERVINCULO

Esta fórmula te permite añadir enlaces a cualquier celda.

  • Ejemplo: =HIPERVINCULO ( “http://www.google.com”, “Visita Google”)